Mit Intelligent Web Forms können Unternehmen und ihre Lieferanten auf effiziente und konsistente Weise manuelle Prozesse automatisieren und elektronische Geschäftstransaktionen miteinander durchführen, und das unabhängig ihrer Größe, Zeitzone, Sprache oder ihres Standorts. Mithilfe dieses nutzungsbasierten Service können Anwender über einen einfachen Web-Browser elektronische Dokumente empfangen, verarbeiten, erstellen und verwalten.

• Erreichen Sie Partner weltweit – Die Standardisierung auf eine einzige Plattform und einen einzigen Prozess versetzt Sie in die Lage, schnell auf Anforderungen des globalen Wirtschaftsmarkt zu reageren.
• Nutzen Sie die selben Formulare – Formulare könnenentsprechend Ihrer Anforderungen angepasst warden – auf Englisch, Deutsch, Chinesisch, Spanisch, Französisch, Italienisch und Japanisch.
• Integrieren Sie schnell kleine bis mittelständische Handelspartner – Mithilfe dieser browserbasierten „Self-Service“-Lösung können Anwender am E-Commerce teilnehmen, ohne zusätzliche Software kaufen, installieren oder verwalten zu müssen.

Intelligent Web Forms
Die globale Formularlösung der nächsten Generation von GXS versetzt Unternehmen auf der ganzen Welt in die Lage, auf standardisierte, einfache und kosteneffiziente Weise elektronische Geschäftstransaktionen durchzuführen .

Große Unternehmen können mit GXS Intelligent Web Forms schnell zusätzliche Lieferanten erreichen und sind somit in der Lage, Ihre elektronischen Handelscommunities zu erweitern und das ROI bestehender B2B-E-Commerce Programmen zu maximieren.

• Benutzerfreundlichkeit:Online-Formulare werden originalgetreu ausgedruckt und erlauben somit dem Anwender, aktuelle Geschäftsabläufe zu bewahren. Vorgefüllte Formulare sorgen für eine kürzere und genauere Dokumentenverarbeitung, während die integrierte Funktion zur Vorlagenerstellung zeitaufwändige Neueingaben abschafft und Datenerfassungsfehler reduziert.

• Anwenderfreundliche Schnittstelle: Aufgrund der mehrsprachigen Funktionalitäten und der kontextsensitiven Hilfefunktion kann eine elektronische Einbindung sämtlicher Handelspartner einer weltweiten Handelscommunity ganz leicht durchgeführt werden.
  „Transaktionszentrum” in Echtzeit: Topaktuelle Nachrichtenkonsolen liefern zusammengefasste Informationen zu Warnmeldungen, Kundenbenachrichtigungen und Dokumentenstatistiken. Mithilfe der dynamischen Schnittstelle können Anwender den Inhalt, die Reihenfolge und die Darstellung der Artikel auf dem Bildschirm konfigurieren.

• Intelligente Suche:Der Anwender kann eine Suche unter anderem nach Dokumentennummer, Dokumententyp, Handelspartner, Datum und Status durchführen. Eine Suchfunktion auf jeder Seite erleichtert die Suche nach bestimmten Informationen.

• Leistungsstarkes „Document Manager”: Straffen Sie Geschäftsprozesse mit einer zentralen Funktionalität:  

  • Elektronische Dokumente werden zur einfachen Betrachtung und Verwaltung konsolidiert.
  • Eine integrierte Datenvalidierung verbessert die Datengenauigkeit.
  • Vorgefüllte Formulare und Vorlagen schaffen Neueingaben ab und reduzieren Datenerfassungsfehler.
  • Zu den Download-Optionen zählen auch CSV und PDF

• Flexible Benutzerverwaltung: Verschiedene Befugnisstufen erlauben es dem Administrator, den Zugriff oder Anwender auf bestimmte Funktionen einzuschränken.

• Sichere Support-Optionen:Handelspartner auf der ganzen Welt erhalten die Unterstützung, die sie brauchen, wann sie sie brauchen. Eine mehrsprachige Hilfe steht Ihnen über Live-Chat, Telefon, E-Mail und eine kontextsensitive Self-Help-Funktion zur Verfügung.