Die Aussicht auf niedrige Kosten und der Wunsch nach einer Erschließung aufstrebender Märkte lässt zahlreiche Konsumgüterunternehmen das Potential der Auslandsbeschaffung testen. Der Wechsel zur weltweiten Beschaffung und Produktion gestaltet sich jedoch nicht ganz einfach.

Globale Beschaffungsprozesse bedeuten lange Beschaffungswege, längere Lieferzeiten und erhöhtes Risiko. Die Einsicht in Auslandsabläufe wird aufgrund der räumlichen Entfernung, Zeitzonen, kulturellen und sprachlichen Barrieren reduziert, die zusammen folgende Herausforderungen entstehen lassen:

• Höhere Lagerbestände – Durch den Mangel an Transparenz über Anlieferungen oder eingetroffene Sendungen im Wareneingang neigen Unternehmen dazu, einen Sicherheitsbestand zu halten.
• Langsame und fehleranfällige Empfangsprozesse – Bei unerwarteten Lieferungen kann der Empfangsprozess am Dock verzögert werden, bis die Dokumente, Ressourcen oder freier Raum gefunden werden.  
• Schlechte Lieferleistung von Lieferanten – Papierbasierte Dokumente machen die Verfolgung von eingehenden Sendungen unmöglich. Somit entstehen Unter- und Überlieferungen und eine allgemeine niedrige Pünktlichkeitsrate.  
• Schlechte Datenqualität – Logistikdienstleister sorgen nur in ihren eigenen Systemen für Struktur, Gültigkeit und Aktualität der Daten. Unternehmen verfolgen infolgedessen den Lieferstatus durch Zusammensetzung der Informationen verschiedener Transportunternehmen.
• Sicherheit – Im Zuge der aktiveren Rolle von Behörden aus den USA und anderen Ländern zur Sicherheit der Lieferkette werden Warenverfolgung und Benachrichtungen verstärkt eingesetzt werden müssen, um Sicherheitsdrohungen zu reduzieren und gesetzliche Vorschriften einzuhalten.

Steigern Sie die Transparenz mit GXS

Supply-Chain-Visibility-Lösungen von GXS liefern die Grundlage zur zentralen Verwaltung sämtlicher beschaffungsbezogener Aktivitäten und unterstützen somit den einfachen, pünktlichen und systematischen Informationsaustausch.  Sie können:

• Evaluieren Sie neue Regionen basierend auf ihr tatsächliches Potenzial.  Unser etabliertes Netzwerk lässt Sie unmittelbar auf Handelspartner in mehr als 65 Ländern zugreifen.  
• Erhöhen Sie die interne Produktivität durch Abschaffung manueller Prozesse.
• Reduzieren Sie die Lagerhaltungskosten durch eine bessere Lagerverwaltung und Empfangsprozesse und durch reduzierte Lieferunsicherheit.
• Verbessern Sie die Kundenzufriedenheit, indem Sie Mitarbeiter im Kundenservice einen unmittelbaren Zuriff auf Informationen zu Bestellstatus und voraussichtliche Ankunftszeit bieten.  
• Schaffen Sie die Grundlage für Standard Operating Procedures (SOPs), die eine Konformität mit Sicherheitsanforderungen gewährleisten können und eine Vermeidung von Sanktionen und Strafen unterstützen.  
• Vermeiden Sie IT-Investitionen, indem Sie einen zentralen Hosted Service nutzen.

Leistungsmerkmale

• Prognosen und Bestellungen: Unterstützen den schnellen Austausch von Prognosen, Bestellungen, Empfangsbestätigungen und Bestelländerungen mit allen Ihren Lieferanten.  
• Frachtbuchung: Automatisieren Sie Anfragen, Bestätigungen und Stornierungen für Luft- und Seefracht sowie LKW- und Schienentransporte.  
• Sendungsverfolgung und Bestandsüberwachung: Verfolgen Sie Ihre Sendung in Echtzeit in der Chain-of-Custody auf Packungs-, Artikel- oder SKU-Ebene.  
• Fakturierung und Abrechnung: Ermöglicen Sie die elektronische Fakturierung, eigenständige Anfragen zum Rechnungsstatus und die Einsichtnahme in Zahlungsvorgänge für sämtliche Lieferanten und Transportunternehmen.
• Verbindungsflexibilität: Schließen Sie sich über Web Formulare, Secure FTP, SMTP/MIME, VAN Interconnect, Legacy-Systeme, Spreadsheets und JAEE jeder Kommunikationstechnologie an.
• Nachrichtenformate: Unterstützte Formate umfassen XML, EDI und Flat File.
• Vorkonfigurierte Nachrichtentypen: Zahlreiche Nachrichtentypen für Logistikprozesse zur Frachtbuchung, Bestelleinsicht, Liefertransparenz und Frachtabrechnung.  
• System-Connectivity: Etablierte Verbindungen mit wichtigen OMS-, WMS- und ERP-Systemen, einschließlich SAP, Oracle, Optum, JDA, E3, Retek und 15 Legacy-Systeme.
• Schließen Sie sich einem etablierten Handelsnetzwerk an: GXS kann Sie mit dem weltweit größten Netzwerk zertifizierter Handelspartner verbinden, das 80 Prozent der weltweiten Warenbewegungen darstellt. Darüber hinaus können wir Sie in nur 30 Tagen mit über 600 Handelspartnern im Netzwerk verbinden. Dazu zählen:
• 85% der größten Luftfrachtunternehmen
• 85% der Top 15 Reedereien
• 75% der 20 weltweit größten Logistik- und Transportgruppen
• 65% der 100 größten Stückguttransporteure (LTL)
• 50% der größten 3PL-Unternehmen
• Verwaltung der Datenqualität: GXS bewältigt die Herausforderung der Datenqualität mithilfe von Regeln, Tools, dedizierten Mitarbeitern und Schulungen, die zusammen für die Bereitstellung sauberer und umsetzbarer Logistikdaten sorgen.  Unsere Servicemitarbeiter für die Datenverwaltung realisieren durch kontinuierliche Überwachung, Vergleiche, Kommunikation und Berichte eine Verbesserung der Datenqualität von über 90 Prozent.  
•  Leistungsdaten: Robuste Reporting-Tools versetzen Sie in die Lage, die Leistung von Lieferanten und Frachtunternehmen anhand wichtiger Geschäftskriterien wie Bestellbestätigungsfristen, Lieferverspätungen, Mengenerfüllung, Pünktlichkeit der Zollabfertigung und Genauigkeit der Datenübertragung zu messen.  

Eine komplette Lösung:GXS Community Link^SM
Die Teilnahme Ihrer Lieferantengemeinschaft bildet die Grundlage zur Schaffung von Transparenz in Ihrer Lieferkette. Mithilfe der GXS Community Link Methodologie können wir Ihre gesamten Lieferanten einbinden, unabhängig ihrer Größe, ihrer technischen Ausgereiftheit oder ihres Standorts.