Der Lagerbestand fängt in einer Lieferkette die meisten Schwankungen auf. In den vergangenen fünf Jahren wurden jedoch:

• Wachsende Nachfrageschwankungen aufgrund der raschen Zunahme an Artikeln, Vertriebswegen und Produktwerbungen festgestellt.
• Erhöhte Lieferschwankungen aufgrund der stärkeren Abhängigkeit von Auslandsbeschaffungen erkannt.

Einzelhändler, die höchste Produktverfügbarkeit wünschen – ohne Überbestand – müssen über ein genaues Bild des Lagerbestands entlang Ihrer Distributionszentren und Filialen verfügen. Einer Studie zufolge, im Rahmen dessen Lagerfehlbestände* bis heute am vollständigsten dokumentiert wurden, wird dieses Ziel noch lange auf sich warten lassen. Die Studie deckte Folgendes auf:

• Lieferengpässe liegen weltweit bei durchschnittlich 8,3%
• Werbeartikel verzeichnen Lieferengpässe in Höhe von durchschnittlich 13%
• Unternehmen erleiden jedes Jahr Verluste in Höhe von 2,5 Milliarden US-Dollars aufgrund veralteter Bestände

Ohne Einsicht in Echtzeit in den Warenbestand im Geschäft, im Lager, in Transit oder in Auftrag kommen Einzelhändler Auftragsverpflichtungen nur mühsam nach, erreichen schlechtere Auftragserfüllungsraten und haben Schwierigkeiten, Bestellungen pünktlich auszuführen.

* Retail Out-of-Stocks: A Worldwide Examination of Extent, Causes and Consumer Responses,
GMA/FMI/CIES Study, 2002

Die Bedingung für Vendor-Managed Inventory
Klevere Einzelhändler erkennen den Vorteil einer Beteiligung von Lieferanten an Entscheidungen bei der Bestandsverwaltung.  Indem sie diese Verantwortung mit Lieferanten teilen, sind Einzelhändler in der Lage:

• Freiraum für wertvolle Mitarbeiter schaffen
• Rohstoffe und Umlaufbestand aus ihrer Bilanz zu streichen  
• Das erforderliche Umlaufvermögen zur Verwaltung ihres Unternehmens zu senken  

Darüber hinaus haben Lieferanten ein eigenes Interesse daran, die Verfügbarkeit und Performance ihrer Produkte im Handelsnetzwerk zu überwachen.  Lieferanten können:

• Die Planung von Produktion und Transport erleichtern  
• Die umfangreicheren Kenntnisse der eigenen Produkte und Produktmarketingmaßnahmen wirksam einsetzen

Eine Überwachung des Lagerbestands in Echtzeit und die Schaffung eines Rahmens zur Unterstützung gemeinsamer Bestellentscheidungen kann eine Herausforderung darstellen. Die ideale Lösung zur Schaffung von Transparenz im Lagerbestand muss folgende Eigenschaften aufweisen:

• Echtzeit: Kritische Warnmeldungen und Benachrichtigungen über den Lagerbestand müssen fortlaufend und in Echtzeit oder beinah-Echtzeit bereitgestellt werden, um kluge Entscheidungen und Handlungen zu ermöglichen.
• Genau: Kluge Entscheidungen setzen Daten voraus, die den wahren Lagerbestand genau entsprechen.
• Optimiert: Die Lösung muss aktuelle Infrastrukturinvestitionen nutzen und dabei umfangreiche Datenkonsolidierungen oder Integrationsprojekte vermeiden.

Vorteile
Aufgrund der Leistungsstärke von GXS Inventory Visibility und den einfachen Zugriff über GXS Enterprise Gateway und GXS Partner Gateway kann Ihre Lieferkette die Überwachung des Lagerbestands bis auf den kleinsten Lieferanten erweitern.

• Halten Sie die Kundenzufriedenheit auf hohem Niveau und schützen Sie die Markenintegrität: Gewährleisten Sie die Verfügbarkeit und rechtzeitige Auslieferung Ihrer Produkte. Lieferengpässe in der Filiale schaden der Konsumentenzufriedenheit.  
• Verbessern Sie die Produktivität und die Wirtschaftlichkeit: Eine genaue und kontinuierliche Einsicht in Verbrauch und Durchverkauf kann Unternehmen helfen, die Verwaltung des Produktmix zu verbessern und kostspielige Lieferengpässe zu vermeiden.
• Leicht einzusetzen mit minimalen IT-Ressourcen: GXS Inventory Visibility ist eine komplett gehostete Lösung, die kein Software- oder Hardware-Implementierung und nur geringe Vorabinvestitionen erfordert.

Leistungsmerkmale

GXS Inventory Visibility unterstützt Ihre Lieferanten mit aktuellen und genauen Lagerbestandsdaten, die direkt aus Lagerverwaltungs- und Filialsystemen stammen.  Eigenschaften der Lösung:

• Ein webbasiertes Dashboard: Ihre Lieferanten können über eine benutzerfreundliche und intuitive Schnittstelle auf alle erforderlichen Informationen sicher zugreifen. .
• Warnmeldungen via E-Mail und Konsole: Informationen können auf Ausnahmebasis überwacht werden, um sicherzustellen, dass Bestandsprobleme erkannt und behandelt werden.
• Robuste Suchengine: Suchen zum Bestandsstatus können nach Wunschkriterien durchgeführt werden, z.B. nach Händlername, SKU-Nummer, Produktbeschreibung, Lagerbestand und Standort. Kundenspezifische Berichte können zur späteren Durchsicht erstellt und gespeichtert werden.
• Flexible und erweiterbare Produktattribute: Zusätzlich zu den Standard-Produktattributen können benutzerspezifische Datenfelder hinzugefügt werden, um besondere Bedürfnisse von Einzelhändlern und Lieferanten zu erfüllen.
• Konfigurierbare Zeitintervalle für die Bestandsauffüllung: Unterstützung sämtlicher Lieferanten, unabhängig davon, ob die Bestandsauffülung in wöchentlichen, monatlichen, dreimonatigen oder saisonalen Abständen stattfindet.
• Konfigurierbare Standorthierarchie: Lieferanten können die hierarchischen Beziehungen zwischen Filiale, Bundesland, Stadtteil sowie regionalen und Hauptdistributionszentren schnell etablieren und zuordnen.
• Integration der Lieferantengemeinschaft: Die Teilnahme Ihrer Lieferantengemeinschaft bildet eine Grundbedingung, um den Erfolg Ihres Programms zur Schaffung von Transparenz in der Lieferkette zu gewährleisten. GXS Community Link hilft Ihnen, Ihre gesamten Lieferanten zu integrieren.