Eine Versandanzeige ist ein elektronisches Dokument, in dem Einzelheiten zu einer bevorstehenden Warenlieferung aufgeführt werden. Üblicherweise enthält die Versandanzeige im Wesentlichen die selben Informationen wie die ursprüngliche Bestellung. Kartonbezeichnungen, Inhaltsbeschreibungen und Versandangaben werden ebenfalls aufgeführt.

Der Austausch von elektronischen Versandanzeigen mit Ihren Kunden erlaubt ihnen, Wareneingangs- und Lagerprozesse effizienter zu planen. Darüber hinaus können Versandanzeigen durch höhere Transparenz und Validierung im gesamten Lieferprozess Versandfehler reduzieren.

Größeren Lieferanten stellt GXS Dienstleistungen zur Verfügung, die einen automatisierten Austausch von Versandanzeigen mit Kunden unterstützt. GXS kann bei Bedarf Ihre Datenkonvertierung und Back-Office-Integration mithilfe von Application Integrators durchführen. Für kleinere Lieferanten stehen SMB Accelerators zur Verfügung, z. B. webbasierte Formulare und Desktop-Software. Diese Produkte bieten kleineren Lieferanten eine kostengünstige Möglichkeit, elektronische Versandanzeigen zu erstellen und zu versenden. GXS verfügt über vorkonfigurierte und kundenindividuelle Kits, die den einzigen Geschäftsanforderungen vieler großer Einzelhändler und Hersteller erfüllen.

Vorteile von Versandanzeigen

• Immer mehr Einzelhändler, Distributoren und Hersteller verlangen von ihren Handelspartnern, elektronische Versandanzeigen vor dem Versand zu senden. Versandanzeigen erlauben Ihren Einkäufern, anhand der geplanten Produktverfügbarkeit die Aktivitäten in Vertrieb, Produktion, Logistik und Lager zu planen.
• Darüber hinaus können Versandanzeigen die Geschäftsbeziehungen mit Handelspartnern und die Qualität der Kundenerfahrung verbessern.
• Mithilfe der Produkte von GXS wird die Produktivität durch Automatisierung von Back-Office-Funktionen gesteigert.
• Durch die automatische Erstellung von Versandanzeigen, welche auf die elektronische Bestellung beruhen, werden manuelle Datenneueingaben abgeschafft.  
• Das automatische Auffüllen von Feldern und eine Überprüfung durch Scannen während des Verpackungsprozesses kann Versandfehler reduzieren.
• Eine geringere Fehlerrate führt zu weniger Reklamationen, Retouren und Rückbelastungen. Die Folgen sind eine höhere Kundenzufriedenheit. Aufgrund geringerer Fehler werden Rechnungen und Zahlungen schneller durchgeführt.
• Die Zusendung von Versandanzeigen kann die Anzahl eingehender Anrufe von Einkäufern, die sich nach dem Liefer- und Bestellstatus erkundigen, reduzieren.