Intelligent Web Forms est la solution globale de nouvelle génération à base de formulaires de GXS qui permet à des entreprises du monde entier de participer au commerce électronique de manière standardisée, simple et économique. Conçu comme une porte d´accès au commerce électronique sous forme d´abonnement, le service Intelligent Web Forms permet à des entreprises de petite et moyenne envergure de recevoir, traiter, créer et gérer des documents électroniques par le seul intermédiaire d´un navigateur Internet. Les avantages de GXS Intelligent Web Forms intègrent :

• Facilité de mise en route et d´utilisation – Effectuez des échanges avec vos clients en l´espace de quelques minutes grâce à une interface Web conviviale. Respectez automatiquement les exigences de conformité de vos clients en vous appuyant sur des règles métier intégrées.
• Amélioration de la productivité à un coût raisonnable – Éliminez les inefficacités et les erreurs inhérentes aux processus manuels. Une interface intuitive, des formulaires pré-remplis fidèles à leurs équivalents papier et des modèles et règles intégrés s´insèrent dans vos processus métier habituels tout en améliorant la rapidité et l´exactitude d´exécution des documents.
• Réponse rapide aux exigences clients au niveau des ASN et des codes à barres – Créez des avis préalables d´expédition (ASN),emballez les marchandises et créez des étiquettes d´expédition conformes aux exigences clients sans contrainte d´achat et de maintenance de logiciels supplémentaires.
• Flexibilité – Dans le cadre de GXS Trading Grid^SM, Intelligent Web Forms vous permet d´accéder aisément à des fonctionnalités supplémentaires au rythme de l´évolution de votre entreprise.
• Croissance future continue – Rejoignez d´autres communautés électroniques en toute facilité et étendez votre communauté commerciale.

Dans le cadre de l´environnement concurrentiel qui prévaut aujourd´hui, des entreprises de toute taille sont conviées par leurs clients et leurs partenaires commerciaux de plus grande envergure à participer à des initiatives EDI ou autres initiatives informatiques. La satisfaction des exigences de ces clients s´avère être non seulement une tâche déconcertante mais également onéreuse et de longue haleine pour des entreprises pourvues d´un service informatique réduit – ou pour celles qui en sont totalement dépourvues. Comment une entreprise de petite ou moyenne envergure peut-elle de maintenir la satisfaction de la clientèle sans encourir des frais exorbitants ?

GXS Intelligent Web Forms, un service de nouvelle génération reposant sur des formulaires, répond à cette problématique. Intelligent Web Forms permet à toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son effectif, d´effectuer des transactions électroniques et de participer à des programmes EDI de manière rapide, facile et économique sans avoir à acheter, installer ou gérer des logiciels supplémentaires.

GXS Intelligent Web Forms offre une gamme de fonctionnalités qui vous permettent d´atteindre vos objectifs commerciaux en un temps record.

• Interface intuitive et multilingue pour un échange sécurisé de vos documents en 5 langues.
• Tableaux de bord en temps réel offrant des informations récapitulatives sur les alertes, les avis clients et les statistiques de documents. Personnalisez votre écran et configurez aisément le contenu, l´ordre et l´apparence des articles.
• Fonction de recherche conviviale par numéro de document, type de document partenaire commercial, date, statut et autres paramètres de recherche en tout endroit d´une application.
• Interface Windows qui vous permet de visualiser, créer et gérer des documents électroniques tels que des commandes, factures, avis d´expédition et avis de paiement.
• Validation des données intégrée, formulaires pré-remplis et modèles de documents qui assurent des données plus exactes, évitent un double traitement et minimisent les erreurs de saisie.
• L´option « ASN, codes à barres et emballage » hébergée vous permet de répondre aux exigences clients en matière d´ASN,d´emballer les marchandises et de créer des étiquettes d´expédition conformes aux exigences clients de manière efficace sans contrainte d´achat et de maintenance de logiciels supplémentaires.
• Options de support de pointe et en temps réel intégrant une assistance multilingue disponible par chat, téléphone, Email et auto-support contextuel. Vous bénéficiez ainsi facilement d´une assistance professionnelle en temps et sous la forme voulus et dans la langue de votre choix..