Jusqu´à une date récente, seules les plus grandes entreprises pouvaient bénéficier d´une intégration parfaite de leurs documents EDI au sein de leurs systèmes internes de comptabilité. À présent, des entreprises de toutes tailles, y compris celles de petite et moyenne envergure (PME), sont en mesure de bénéficier des avantages du commerce électronique grâce à Trade Now Accounting.

Trade Now Accounting offre à votre entreprise les avantages suivants :

• Réactivité accrue – Pour un échange de données rapide, correcte et fiable avec vos partenaires commerciaux
• Echange de documents simplifié – Fichiers de conversion intégrés pour répondre aux exigences EDI de grandes entreprises, entre autres celles de détaillants, de producteurs ou d´entreprises pharmaceutiques.
• Plus grande exactitude des données – Élimination d´erreurs humaines lors de la transmission de données de comptabilité financière et règles de validation des données intégrées
• Gains d´efficacité pour l´entreprise – Traitement et rapprochement en temps voulu de documents métier et de notifications et rapports d´erreurs pour assurer un meilleur suivi.
• Maintien de processus métier en place – Vous pouvez continuer à utiliser le même système pour la comptabilité et l´EDI sans devoir ressaisir les informations.

GXS Trade Now Accounting est la solution idéale pour votre entreprise. Trade Now Accounting récupère automatiquement vos documents EDI entrants et les intègre directement dans votre logiciel comptable. La solution fonctionne également dans le sens inverse en transformant vos documents sortants, par exemple des factures, en documents EDI pour les envoyer à vos partenaires commerciaux sans nécessiter une ressaisie des données.

Grâce à une prise en charge de 37 anciennes et nouvelles versions de logiciels comptables, Trade Now Accounting vous permet d´exploiter vos investissements existants en logiciels de comptabilité. Vous pouvez démarrez rapidement en téléchargeant tout simplement la solution et en sélectionnant vos partenaires commerciaux par le biais d´une interface intuitive. Vous bénéficiez en outre d´une intégration conviviale et économique grâce à un service hébergé.

Fonctionnalités du service Trade Now Accounting :

• Fichiers de conversion préconfigurés – Trade Now Accounting fournit des fichiers de conversion préconfigurés qui répondent aux exigences EDI des plus grandes entreprises actuelles. L´ajout de partenaires commerciaux ne nécessite ainsi aucune programmation supplémentaire.
• Convivialité – Trade Now Accounting permet à des entreprises de toutes tailles, y compris aux PME, de gérer aisément des documents EDI et de les intégrer dans le logiciel comptable actuel de l´entreprise. Et cela sans devoir acheter ou maîtriser un nouveau logiciel.
• Flexibilité – Trade Now Accounting est une solution conviviale, autonome et économique. Les entreprises peuvent tout simplement télécharger l´adaptateur pour leur logiciel comptable, installer la solution et tester la connectivité grâce aux données de test fournies
• Évolutivité – Conçu pour évoluer au rythme de votre entreprise, Trade Now Accounting permet à votre organisation d´ajouter tout simplement de nouveaux partenaires commerciaux selon vos besoins.