Intelligent Web Forms permet aux entreprises et aux fournisseurs d´automatiser les processus manuels et d´effectuer des transactions électroniques de manière efficace et cohérente, quel que soit leur taille, leur fuseau horaire, leur langue ou leur localisation géographique. Ce service de commerce électronique offert sous forme d´abonnement permet aux utilisateurs de recevoir, traiter, créer et gérer des documents électroniques par le seul intermédiaire d´un navigateur Internet.

• Communiquez avec vos partenaires mondiaux – La standardisation sur une plate-forme et un processus unique vous permet de faire preuve d´une réactivité accrue vis-à-vis des marchés mondiaux.
• Exploitez les mêmes formulaires – Les formulairespeuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins – en anglais, allemand, chinois, espagnol, français, italien et japonais.
• Intégrez rapidement vos partenaires de petite et moyenne envergure – Cette solution self-service basée sur un navigateur permet aux utilisateurs de participer au commerce électronique de manière économique en évitant l´achat, l´installation ou la gestion de logiciels supplémentaires.

Intelligent Web Forms
La solution globale et innovante à base de formulaires de GXS permet à des entreprises du monde entier de participer au commerce électronique de manière standardisée, simple et économique.

Grâce à GXS Intelligent Web Forms, les grandes entreprises sont en mesure d´atteindre rapidement un plus grand nombre de fournisseurs, leur permettant ainsi étendre leurs communautés de commerce électronique et de maximiser le retour sur investissement de programmes de commerce électronique B2B existants.

• Convivialité :La version imprimée des formulaires en ligne est fidèle à l´équivalent papier, permettant ainsi aux utilisateurs de préserver les processus commerciaux. Les formulaires pré-remplis améliorent la vitesse et la qualité d´exécution des documents tandis que des modèles de documents intégrés évitent les ressaisies d´informations laborieuses tout en réduisant les erreurs de saisie.

• Interface conviviale : Les fonctionnalités multi-langues et l´aide contextuelle facilitent la participation au commerce électronique de toute une communauté commerciale répartie à travers le monde.
  « Centre d´opérations » en temps réel : Des tableaux de bord en temps réel offrent des informations récapitulatives sur les alertes, les avis clients et les statistiques de documents. L´interface dynamique permet aux utilisateurs de configurer aisément le contenu, l´ordre et l´apparence des articles sur l´écran.

• Recherche intelligente : L´utilisateur peut effectuer une recherche par numéro de document, type de document, partenaire commercial, date, statut ou autres critères. La fonction de recherche disponible sur chaque page facilite la recherche d´informations.  
• « Gestionnaire de documents » puissant : Rationalisez les opérations commerciales grâce aux fonctions clés suivantes:
  
• Les documents électroniques sont consolidés pour faciliter l´affichage et la gestion
• La fonction intégrée de validation des données améliore l´exactitude des données
• Les formulaires et modèles de documents pré-remplis évitent la ressaisie des données et réduisent les erreurs de saisie.
• Les options de téléchargement des données incluent les formats CSV et PDF
• Gestion souple des utilisateurs : Les niveaux de droits utilisateurs permettent aux administrateurs de restreindre l´accès ou les utilisateurs à des fonctions spécifiques.
• Options de support performantes :Où qu´ils se trouvent, les partenaires commerciaux peuvent bénéficier de l´aide dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin. Un support multi-langues est disponible par messagerie instantanée, téléphone, courrier électronique et par aide contextuelle.