Motivées par la promesse de faibles coûts et par le désire de pénétrer sur des marchés en émergence, de nombreuses sociétés de biens de consommation ont testé le potentiel d´un approvisionnement extraterritorial. La transition vers un approvisionnement et une production international n´a toutefois pas été sans difficulté.

Les processus de sourçage internationaux génèrent des lignes d'approvisionnement longue distance, ainsi que des temps d'exécution et des risques supérieurs. Les barrières de distance, de fuseau horaire et de langue limitent la visibilité des opérations offshore et créent les défis suivants

:

• Niveaux supérieurs de stock – Le manque de visibilité des livraisons entrantes ou « en dock » explique la tendance à conserver un stock tampon.
• Processus de réception lents et voués à l'erreur – Les docks peuvent retarder la réception des livraisons non planifiées : identification des formulaires, des ressources ou de l'espace d'entreposage.
• Mauvaises performances du fournisseur en termes de livraison – À cause de la documentation papier, les livraisons entrantes sont impossibles à suivre. Il en résulte donc des livraisons excédentaires ou insuffisantes, et un pourcentage généralement faible de livraisons effectuées en temps voulu.
• Mauvaise qualité des données – Les prestataires de logistique ne sont concernés que par la structure des données, la validité et le respect des délais de leurs propres systèmes. Par conséquent, les entreprises réalisent un suivi de statut des livraisons en compilant des informations issues de multiples transporteurs.
• Sécurité – En raison du rôle plus actif des agences des États-Unis et d'autres pays dans la sécurité de la chaîne d'approvisionnement, il sera nécessaire de mettre en place des niveaux supérieurs de suivi et de notification pour limiter les menaces de sécurité et assurer la conformité aux règlements.

Optimisez votre visibilité avec GXS

Les solutions GXS de visibilité de la chaîne d'approvisionnement assurent des bases solides pour gérer de manière centralisée toutes les activités liées au sourçage, ce qui permet un partage facile, judicieux et systématique des informations. Vous pouvez :

• Évaluer de nouveaux secteurs géographiques en fonction des potentiels de bénéfices. Notre réseau établi vous donne un accès immédiat aux partenaires commerciaux dans plus de 65 pays.
• Améliorer la productivité interne grâce à l'élimination des transactions manuelles.
• Réduire les coûts de possession de stock grâce à une gestion améliorée du stock, des processus optimisés de réception et moins d'incertitude quant aux livraisons.

• Améliorer la satisfaction des clients en fournissant aux agents de service clientèle un accès instantané au statut précis des commandes et aux informations de temps d'arrivée (ETA).
• Assurer les bases de Procédures opérationnelles standard pouvant garantir la conformité aux exigences de sécurité et contribuer à éviter les amendes et pénalités.
• Éviter les investissements informatiques en exploitant un service hébergé et centralisé.

Fonctions clés

• Prévisions et commandes: Partagez rapidement avec tous vos fournisseurs des prévisions, des commandes, des accusés de réception et des rectifications de commandes.
• Réservation de fret: Automatisez les demandes, les accusés de réception et les annulations pour le transport maritime, aérien, terrestre et ferroviaire.
• Suivi de transport et d'inventaire: Assurez le suivi de votre livraison en temps réel, pendant tout le processus, au niveau du colis, de l'article ou du SKU.
• Facturation et règlement: Établissez une facturation électronique, des demandes de statut de facture en libre service et une visibilité des paiements pour l´ensemble de vos fournisseurs et transporteurs.
• Flexibilité de connexion: Exploitez toutes les technologies de communication grâce aux formulaires Web, un FTP sécurisé, SMTP/MIME, l'interconnexion VAN, les systèmes hérités, les feuilles de calcul et JAEE.
• Formats de messagerie: Les formats pris en charge comprennent XML, EDI et les fichiers plats.
• Types de messages préconfigurés: Vaste éventail de types de messages pour les processus logistiques de réservation de transport, pour la visibilité des commandes et des expéditions et pour le règlement de fret.
• Connectivité des systèmes: Connexions établies avec les principaux systèmes OMS, WMS et ERP, notamment SAP, Oracle, Optum, JDA, E3, Retek et 15 systèmes hérités.
• Connectez-vous à un réseau commercial établi: GGXS peut vous mettre en contact avec le plus grand réseau mondial de partenaires commerciaux certifiés représentant 80 pour cent des mouvements de fret dans le monde. De plus, nous pouvons vous connecter en 30 jours seulement aux plus de 600 partenaires commerciaux constituant notre réseau. Notamment :
  • 85 pour cent des principaux transporteurs aériens
  • 87 pour cent des 15 principaux transporteurs maritimes
  • 75 pour cent des 20 premiers groupes mondiaux de logistique et de transport
  • 65 pour cent des 100 premiers transporteurs LTL
  • 50 pour cent des principaux 3PL (Third Party Logistics)
• Gestion de la qualité des données: GXS soulève le défi de la qualité des données en appliquant des règles, des outils, des ressources et des processus dédiés, voués à livrer des niveaux exceptionnels d'informations logistiques claires et exploitables. Notre personnel de services de gestion des données améliore la qualité de plus de 90% en réalisant en continu des contrôles, des mesures, des communications et des rapports.
• Mesures de performance: Des outils robustes de reporting vous permettent d'évaluer les performances des fournisseurs et transporteurs grâce à des indicateurs commerciales essentielles : délais d'accusé de réception de commande, retards de livraison, livraison des quantités prévues, rapidité d'autorisation du courtier et précision des transmissions de données.

Une solution complète : GXS Community Link^SM
Pour assurer le succès de la visibilité de votre chaîne d'approvisionnement, la participation de vos fournisseurs est fondamentale. En utilisant la méthodologie GXS Community Link, nous pouvons intégrer l'intégralité de vos fournisseurs quels que soient leur taille, la sophistication de leur technologie et leur emplacement géographique.