Le stock amortit les plus importantes fluctuations au sein d´une chaîne d´approvisionnement. Cependant, au cours des cinq dernières années :

• La fluctuation de la demande a augmenté en raison de la prolifération des produits et méthodes de distribution, sans oublier le nombre croissant de promotions.
• La variabilité de l'approvisionnement a augmenté, avec une plus forte dépendance vis-à-vis du sourçage offshore.

Les revendeurs souhaitant instaurer une disponibilité parfaitement fluide des produits, sans surplus d'inventaire, doivent disposer d'une image précise et en temps réel des niveaux de stock dans leurs centres de distribution et magasins. Selon l'étude la plus précise sur les ruptures de stock*, ce but est loin d'être atteint. Cette étude a révélé que :

• Le taux de rupture de stock atteint 8,3% dans le monde
• Les articles en promotion connaissent en moyenne 13% de ruptures de stock
• Chaque année, les entreprises perdent 2,5 milliards de dollars en raison de stock obsolète

Sans la visibilité en temps réel du stock en magasin, en entrepôts, en transit et en cours de commande, les revendeurs hésitent à s'engager sur des commandes clients, souffrent de diminution des taux de commande, et peinent à assurer des livraisons dans les temps.

* Retail Out-of-Stocks: A Worldwide Examination of Extent, Causes and Consumer Responses,
GMA/FMI/CIES Study, 2002

Les impératifs :
Impératif pour la gestion partagée des approvisionnements
Les détaillants avisés reconnaissent l'avantage d'impliquer les fournisseurs dans les décisions de gestion des stocks. En partageant cette responsabilité avec des fournisseurs, les détaillants :

• Libèrent des ressources humaines capitales
• Retirent de leur bilan les matières premières et les encours de fabrication
• Réduisent le fonds de roulement nécessaire pour gérer leur entreprise

Les fournisseurs ont également des motivations naturelles pour gérer la disponibilité et les performances de leurs produits au sein du réseau de vente, car ils peuvent :

• Faciliter la planification de la production et du transport
• Exploiter la meilleure connaissance de leurs produits et de leurs activités de marketing produits

Le suivi des stocks en temps réel et la création d'une structure de support de décisions de commandes collaboratives peuvent s'avérer complexes. La solution idéale pour la visibilité du stock doit être :

• En temps réel - Les alertes critiques et le reporting d'inventaire doivent être délivrés de manière continue, en temps réel ou quasi réel, pour permettre des prises de décisions et de mesures intelligentes.
• Précise - Pour prendre des décisions avisées, les données doivent refléter précisément les véritables niveaux de stock.
• Optimisée - La solution doit utiliser les investissements existants d'infrastructure sans nécessiter de projets onéreux de consolidation ou d'intégration de données sur une grande échelle.

Avantages

En associant la puissance de GXS Inventory Visibility et la facilité d'accès assurée par GXS Enterprise Gateway et GXS Partner Gateway, votre chaîne d'approvisionnement peut assurer un suivi des stocks du plus petit fournisseur au plus grand.

• Assurez une forte satisfaction des clients et protégez l'intégrité de la marque - Assurez que vos produits sont disponibles et livrés en temps prévu. Les ruptures de stock au niveau des magasins nuisent à la satisfaction des clients.
• Améliorez la productivité et la rentabilité - Une vue précise et continue de la consommation et des ventes peut aider les entreprises à améliorer la gestion des différents produits et éviter des ruptures de stock onéreuses.
• Facile à déployer en utilisant des ressources informatiques minimales - GXS Inventory Visibility est une solution totalement hébergée, ne nécessitant aucune mise en œuvre de logiciel ou de matériel, et un investissement capital préalable limité.

Fonctionnalités

GXS Inventory Visibility donne à vos fournisseurs des informations sur les stocks précises et actualisées — obtenues directement auprès des systèmes de gestion d'entrepôts et d'exploitation de magasins. La solution dispose des fonctions suivantes :

• Un tableau de bord basé sur le Web - Vos fournisseurs peuvent accéder en toute sécurité à toutes les informations dont ils ont besoin grâce à une interface intuitive et conviviale.
• Alertes par e-mail et tableau de bord - Les informations peuvent être contrôlées sur la base d´exceptions pour assurer que les problèmes d'inventaire soient visibles et gérés.
• Moteur de recherche robuste - Les recherches au niveau de l´état des stocks peuvent être réalisées en fonction des critères souhaités, notamment le nom du détaillant, le numéro de SKU, la description du produit, l´état et l'emplacement du stock. Des rapports personnalisés peuvent être créés et enregistrés pour procéder à des évaluations régulières.
• Attributs produits flexibles et extensibles - Outre les attributs standard de produit, des champs de données personnalisés peuvent être ajoutés pour répondre aux besoins spécifiques du détaillant et du fournisseur.
• Période de réapprovisionnement configurable - Prise en charge de tous vos fournisseurs, qu'ils appliquent un cycle de réapprovisionnement hebdomadaire, mensuel, trimestriel ou saisonnier.
• Hiérarchie configurable d'emplacement - Les fournisseurs peuvent localiser et établir rapidement les relations hiérarchiques entre votre magasin et les centres de distribution , départements et régionaux.