ASN（Advanced Shipping Notice : 事前出荷通知）は出荷する商品の詳細を記載した電子文書の１つで、通常は購買注文に記載されている情報の大部分が含まれており、他にもカートン ID、内容物および輸送の詳細情報が含まれます。

顧客との間で電子出荷通知をやり取りすることによって、顧客側での入荷処理および倉庫管理のプランニングを支援します。また、ASN によって物流プロセス全体を通じて高い可視性と検証を確立することで、出荷プロセスに伴うエラーを低減することができます。

大規模メーカー企業の場合、GXS は顧客との間の出荷通知のやり取りを自動化するサービスを用意しています。必要に応じ、GXS はApplication Integratorsを使ったデータ フォーマット変換および基幹業務システムとの統合も行います。小規模メーカーの場合、GXS は Web ベースの各種フォームやデスクトップ ソフトウェアを含む SMB Accelerators を提供しています。これらの製品は、小規模のメーカー各社が低コストで電子 ASN を作成、送信するための環境を提供します。また GXS は、大規模な小売企業およびメーカーに固有のビジネス ニーズへ応えられるようにカスタマイズされたソリューション キットも用意しています。

ASN（事前出荷通知）のメリット

• 商品を出荷する前に、取引先に対して電子的に出荷通知を送信するよう求める小売企業、代理店、メーカーの数はますます増えてきています。ASN（事前出荷通知）によって、買い手側は商品の入荷予定に基づいて販売、製造、物流、倉庫のプロセスをプランニングすることができます。
• ASN によって、取引先との関係を強化すると共に顧客との取引環境の質を高めることができます。
• GXS の ASN ソリューションは、基幹業務システムとの連携機能を自動化することで生産性を高めます。
• 電子的な購買プロセスから ASN を自動生成することで、データをあらためて手入力する必要がなくなります。
• フィールドへのデータ自動入力および梱包プロセス時の検証機能によって、出荷に伴うエラーが低減されます。
• オペレーション ミスが減ることでクレーム、返品、返金処理が減り、顧客満足度が高められます。また、請求書を早いタイミングで作成し、短期間で支払を受けることもできるようになります。
• ASN を送信することで、出荷状況や注文の処理状況を確認する買い手側からの問い合わせ数が減ります。