저비용이란 약속만 믿고 이머징 마켓에 침투할 욕망에 사로잡혀서 많은 소비재 생산 업체들이 해외 공급의 잠재력을 시험해왔습니다. 그러나 글로벌 외주 생산으로 전환하는 일은 생각처럼 쉬운 일이 아니었습니다.

글로벌 소싱은 장거리의 공급 라인과 매우 오랜 납품 기일 그리고 높은 위험이 수반됩니다. 거리와 시차 그리고 문화/언어의 장벽이 해외 업무의 투명성을 감소시켜주어서 아래와 같은 애로가 발생되고 있기 때문입니다.

• 높은 재고 수준 – 반입량이나 “항구에 대기중인” 물량을 파악할 수 없어서 비상용 재고를 추가로 보유해야 합니다.
• 느리고 오류가 발생되기 쉬운 반입 프로세스 – 서류 작업이 늦어지거나 창고에 공간이 생기지 않아서 항구에서 예상치 않게 화물의 수령이 지연되기도 합니다.
• 공급업체의 부실한 선적 능력 – 종이로 된 문서 작업으로는 반입 물품의 추적이 불가능하고, 그 결과 선적 수량이 부족하거나 과다해지며 정시 도착 비율이 낮습니다.
• 빈약한 데이터 품질 – – 물류 업체들은 데이터의 형식과 유효 기일 및 자체 운송 시스템의 정시 운항에만 초점을 둡니다. 따라서, 여러 운송회사의 정보를 종합해야 선적 상태를 정확히 파악할 수 있습니다./li>
• 보안–공급 망 보안에 있어서 미국과 기타 국가들의 관련 부처들이 보다 중요한 역할을 하므로, 보안 위협을 줄이고 규제 요건을 만족하기 위해서는 높은 수준의 추적과 통지 체계가 필수적으로 요구됩니다.

GXS를 통한 가시화

GXS의 공급 망 가시화 솔루션은 정보를 적시에 수월하고 체계적으로 공유하게 함으로써 소싱과 관련된 모든 활동을 중앙에서 제대로 관리할 수 있는 기반을 제공합니다. 여러분은:

• 거래처를 실리적인 잠재력을 근거로 새로운 지리적 개념에 따라 평가 할 수 있습니다. GXS는 여러분에게 65개국 이상의 국가에 있는 거래 파트너들을 즉시 액세스할 수 있게 해드립니다.
• 수작업에 의한 거래 방식을 탈피하고 내부 업무의 생산성을 향상 할 수 있습니다.
• 재고 관리와 물품 반입 업무를 개선하고 납기의 불확실성을 줄임으로써 재고 유지 비용을 절감 할 수 있습니다.

• 고객 서비스 대리점들이 정확한 주문 진행 상태와 물품 도착 예상 시간 (ETA) 정보를 즉각 확인하게 함으로써 고객 만족도를 제고 할 수 있습니다.
• 보안 관련 의무 사항을 준수하고 벌금과 처벌을 면하게 해주는 표준 업무 절차 (SOP)의 기반을 구축 할 수 있습니다.
• 중앙에서 서비스를 통제하므로 자본적 IT 비용이 면제 됩니다.

핵심적인 특징

• 예측과 주문: 각종 예측과 주문 현황, 주문 접수, 주문 변경 사항 등을 모든 공급업체들과 동시에 신속히 공유합니다.
• 운송 예약:해상, 항공, 트럭 및 철도편에 의한 수송 신청과 승인 및 취소가 자동화됩니다.
• 선적과 재고 현황 추적: 여러분의 선적과 재고 현황을 상자/품목/SKU 단위로 실시간 추적합니다.
• 송장 발급 및 결제: 송장을 전자 방식으로 작성하고 송장 상태를 수시로 확인할 수 있으며 모든 공급업체와 운송 회사와의 결제 상황을 투명하게 보여줍니다.
• 접속의 유연성: 웹 형식의 모든 통신 기술 방식과 접속할 수 있고, FTP, SMTP/MIME, VAN 상호 접속, 예전 시스템, 스프레드시트 및 JAEE 등을 모두 지원합니다.
• 메시징 포맷: 지원되는 포맷에는 XML과 EDI 및 flat file이 포함됩니다.
• 다양한 메시지의 사전 구성: 물류 운송 예약 프로세스, 주문/선적 현황 가시화, 운임 결제 등 광범위한 메시지 형태를 미리 구성할 수 있습니다.
• 시스템 접속: SAP, Oracle, Optum, JDA, E3, Retek 그리고 15 가지의 예전 시스템을 포함한 중요한 OMS, WMS 및 ERP 시스템과 접속되어 있습니다.
• 기존 거래 망과의 접속 GXS는 여러분을 세계 운송 업계 물량의 80%를 취급하는 세계 최대의 거래 파트너 망에 접속시켜줄 수 있습니다. 그 뿐 아니라, 우리는 여러분을 고작 30일 내에 600개 이상의 망 거래 파트너와 접속시켜드릴 수 있습니다. 여기에는 다음 업체가 포함됩니다.
  • 상위 85%의 항공 운송 회사
  • 상위 87%의 15개 해운 회사
  • 세계 최상위 75%의 20개 물류 및 운송 그룹
  • 상위 65%의 100개의 트럭 (LTL) 운송 회사
  • 상위 50%의 제 3자 물류 업체 (3PLs)
• 데이터 품질 관리: GXS는 다양한 원칙과 도구 및 절차와 전문 직원들을 동원하여 타의 추종을 불허할 정도로 결함 없이 바로 사용할 수 있는 물류 데이터 정보의 품질을 유지하고 있습니다. 우리의 데이터 관리 서비스 직원들은 90% 이상의 데이터 품질을 지속적인 감시와 측정 및 의사 교환과 보고 절차를 통해 향상시키고 있습니다.
• 성과 메트릭스: ): 방대한 보고 도구가 주문 접수 마감일, 선적 지연, 수량 확인, 브로커 수수료 적시 결제 상황 및 데이터 전송의 정확성 같은 공급업체와 운송업체의 주요 업무 메트릭스 이행 성과를 파악할 수 있게 합니다.

완벽한 솔루션: GXS의 Community Link^SM
여러분이 거래하는 공급업체 집단의 참여가 공급 망 가시화의 성공에 매우 중요한 요소입니다. GXS의 Community Link 방법을 이용하면, 공급업체들을 규모나 기술 수준 또는 지리적 위치를 불문하고 100% 수용할 수 있습니다.